La visioconférence permet aux équipes dispersées géographiquement de rester en contact. Pour rester en contact avec les travailleurs à distance ou ceux qui travaillent dans différents bureaux, cet outil est une excellente option. Au lieu d’utiliser des méthodes impersonnelles comme les appels téléphoniques ou les e-mails, cela ajoute une touche personnelle aux réunions à distance. Portez une attention particulière aux directives que vous devez suivre pour vous assurer que votre visioconférence se déroule bien.
Comment sélectionner un outil de conférence visuelle approprié ?
Le choix d’un moyen de communication est une première étape cruciale dans la mise en place d’une visioconférence réussie. L’étape la plus importante dans la mise en œuvre d’une stratégie de visioconférence réussie pour votre entreprise consiste à choisir la bonne solution parmi les nombreuses options disponibles. La première considération devrait être la taille de la réunion.
Choisissez la ressource en fonction du nombre de personnes qui travaillent pour vous. Le meilleur cadre est celui qui fonctionne bien pour les conversations individuelles et les réunions de groupe. Réfléchissez à l’emplacement de vos équipes et assurez-vous qu’elles peuvent accéder au site Web ou à l’application. Choisissez un outil avec audio et vidéo de haute qualité pour assurer une réunion virtuelle fluide. L’espace de réunion doit être propre et dégagé afin que chacun puisse s’entendre.
Comment définir les objectifs et l’ordre du jour de la réunion ?
Pour que votre réunion de vision soit productive, vous devez établir vos objectifs avant de commencer. Afin d’éviter que la réunion ne devienne incontrôlable et que les conversations ne se répandent partout, un ordre du jour doit être établi. Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre réunion, vous devez planifier à l’avance en établissant une liste prioritaire des sujets à aborder. Cela vous aidera à rester concentré sur le sujet principal de la conférence et à éviter de vous laisser distraire.
Après avoir défini vos objectifs et les sujets que vous abordez, créez un programme quotidien détaillé. Prenez des notes et gardez-les près de vous afin de pouvoir vous concentrer sur ce qui est le plus important tout au long de la réunion. Pour maximiser la productivité, créez un document décrivant les événements de la journée et distribuez-le aux participants quelques jours avant le séminaire. Cela permettra à chacun de venir à la visioconférence préparée et en mesure de contribuer plus activement.
Comment faire pour adapter un style de présentation avant-gardiste à votre site WebEx ?
Votre interface Webex mise à jour peut servir de centre de commande à partir duquel vous pouvez lancer des réunions, rejoindre des réunions existantes et accéder aux enregistrements.
Affichage dans un format contemporain
Utilisez l’affichage mis à jour de votre site Webex pour obtenir un accès instantané aux commandes de site fréquemment utilisées directement depuis votre panneau de contrôle. Organisez et planifiez facilement des réunions, des événements et des sessions de formation avec les salles de réunion Webex. La page d’accueil contemporaine a une disposition de style tableau de bord. Vous pouvez toujours y retourner en cliquant sur « Accueil » dans la barre de navigation latérale.
L’interface contemporaine reçoit des mises à jour régulières sur une base mensuelle, avec de nouvelles fonctionnalités Webex ajoutées avec la migration des éléments d’interface plus anciens. Pour plus de détails, consultez la matrice de gestion de l’affichage Cisco Webex.
Comment connecter vos sites Cisco Webex avec Cisco Webex Control Hub ?
La connexion de vos sites Webex au Control Hub vous donne accès à des analyses approfondies, à la dernière version de l’application Cisco Webex Meetings et à une expérience de messagerie améliorée. En deux étapes, Cisco Webex termine la procédure de connexion. Votre première étape dans l’utilisation de l’analyse avancée consiste à connecter votre site Webex à Cisco Webex Control Hub.
Si vous souhaitez uniquement utiliser Analyze avec vos sites Webex, il s’agit de la seule étape requise. Ensuite, demandez à vos utilisateurs Webex de rejoindre Cisco Webex Teams. Cette étape est nécessaire uniquement si vous souhaitez que vos utilisateurs aient accès à Webex Teams, qui offre des fonctionnalités de conférence et de messagerie.
Amélioration des compétences analytiques
Vous pouvez voir une variété de rapports dans Cisco Webex Control Hub grâce à des analyses avancées. Des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels peuvent être créés pour suivre les données, notamment la participation, la productivité et la qualité des réunions. Examinez la barre de présentation du rapport pour obtenir une version agrandie des rapports que vous avez choisis.
Des détails tels que des informations de diagnostic de réunion sur 7 jours, l’historique des relations à long terme, etc. sont disponibles pour les abonnés Pack Pro sous la forme d’une analyse approfondie.
Comment utiliser Webex Meeting pour une réunion ?
Cette toute nouvelle expérience de réunion Les équipes utilisent WebEx
Rejoindre une réunion dans Webex Teams vous offre désormais une toute nouvelle expérience de réunion. Les équipes Webex ont désormais accès aux mêmes fonctionnalités de base trouvées dans Cisco Webex Meetings et les salles Webex personnelles grâce à la nouvelle expérience de réunions. Voici quelques-unes des nouvelles fonctionnalités auxquelles vous aurez accès dans vos réunions.
Pendant Webex et les salles de réunion personnelles, les organisateurs de la réunion peuvent démarrer et organiser la réunion directement à partir de l’application Webex Teams, en utilisant les mêmes commandes pour enregistrer et gérer votre réunion que vous avez dans Webex.